Kho là một điểm trong chuỗi cung ứng nơi lưu trữ hàng hóa có thể bao gồm nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, bán thành phẩm hoặc thành phẩm trong các khoảng thời gian khác nhau. Bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu kĩ hơn về vai trò của nhà kho và tại sao nhà kho luôn là yếu tố cần thiết trong chuỗi cung ứng?
Mục lục
Vai trò của nhà kho
- Lưu trữ: nhà kho cung cấp không gian cần thiết cho việc lưu trữ và nó là một trong những chức năng quan trọng của nhà kho.
- Di chuyển hàng hóa: bao gồm hoạt động nhập hàng (dỡ hàng hóa đưa về kho), chuyển đến kho (chuyển hàng hóa từ khu vực đầu vào đến khu vực lưu trữ), chọn đơn hàng (chọn hàng hóa trong kho theo lệnh xuất hàng và chuyển đến khu vực xuất hàng) và hoạt động xuất hàng (kiểm tra và bốc dỡ cho lô hàng).
- Quản lý thông tin: theo dõi các thông tin về hàng hóa đã vào kho, lưu kho và hàng hóa được chuyển ra khỏi kho. Ngoài ra, bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến nhà kho cũng được lưu trữ. Dữ liệu được hệ thống thông tin trong kho thu thập sau đó được chuyển cho cấp quản lý cao hơn để đưa ra các quyết định tốt hơn.
- Xe nâng dầu 4 tấn tốt nhất hiện nay
Các loại nhà kho
Mỗi loại nhà kho có đặc điểm khác nhau, dưới đây là các loại nhà kho:
- Trung tâm phân phối bán lẻ DC: cung cấp sẩn phẩm cho các cửa hàng bán lẻ như WalMart, SevenEleven, Circle K,… Khách hàng trực tiếp, có thể thường xuyên là các cửa hàng bán lẻ. Phục vụ hàng trăm cửa hàng với lưu lượng sản phẩm rất lớn.
- Trung tâm phân phối linh kiện: nơi lưu trữ số lượng lớn các phụ tùng thay thế cho các thiết bị như ô tô, máy bay, máy tính hay thiết bị y tế.
- Trung tâm phân phối thuơng mại điện tử Catalog or e-commerce: nhận các đơn hàng nhỏ qua điện thoại, internet, chỉ từ một đến ba mặt hàng, nhưng nhiều đơn hàng như vậy.
- Kho 3PL: là kho mà một công ty thuê ngoài cho hoạt động kho của mình.
- Kho hàng hóa dễ hư hỏng: thực phẩm, vac-xin hoặc sản phẩm cần làm lạnh để bảo quản trong thời gian ngắn, yêu cầu vận chuyển FIFO, FEFO.
Tại sao cần có nhà kho?
Kho bãi chỉ là một phần của hệ thống quản lý Logistics hiệu quả cho doanh nghiệp, nhưng nếu không có nó, doanh nghiệp có khả năng phải đối mặt với đủ loại vấn đề.
Hoạt động kho đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm.
Giúp phù hợp hơn nguồn cung ứng với nhu cầu khách hàng.
Một trong những thách thức trong quản lý chuỗi cung ứng là nhu cầu khách hàng luôn thay đổi một cách nhanh chóng, nhưng nguồn cung mất nhiều thời gian để thay đổi. Với việc có kho hàng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc quản lý một lượng lớn hàng tồn kho, đáp ứng nhu cầu kịp thời.
Các cửa hàng bán lẻ cần sản phẩm liên tục, không thể đáp ứng mà không có sản phẩm dự trữ. Kho đệm là một giải pháp giải quyết khi nhu cầu biến động bằng cách cung cấp không gian để làm chậm hoặc giữ hàng tồn kho ra ngoài thị trường.
Phối hợp các sản phẩm để giảm chi phí vận chuyển và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Thay vì mỗi sản phẩm ở một nơi khác nhau, sau đó được di chuyển đến cùng một cửa hàng, chi phí vận chuyển cao gây khó khăn cho doanh nghiệp. Giải pháp tốt cho vấn đề trên là xây dựng một trung tâm phân phối, có thể hợp nhất các lô hàng từ các nhà cung cấp với nhau thành lô hàng lớn cung cấp cho khách hàng.
Xe tải đuợc lên lịch vào một số cửa nhất định, tài xế không phải chờ đợi. Hàng hóa vận chuyển có thể được chất đầy trên xe, do đó chi phí vận chuyển giảm đáng kể
Với tất cả các sản phẩm ở một nơi, một doanh nghiệp sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa của mình. Điều này cũng làm giảm chi phí vận chuyển liên quan đến doanh nghiệp vì nhân viên tại kho có thể sắp xếp hàng hóa ngay từ cơ sở, bao gồm xác định, phân loại và điều chuyển.
Các chi phí như vận chuyển, giao hàng đi nước ngoài và vận chuyển được giảm mạnh khi có kho hàng. Ngoài ra, các nhà cung cấp có thể giảm giá khi mua số lượng lớn và khoản tiết kiệm bù đắp qua chi phí lưu trữ.
Hoạt động kho hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Gia tăng giá trị
Nhà kho có thể được sử dụng để tăng giá trị cho chuỗi cung ứng bằng hai cách:
Về lưu trữ, tất cả hàng hóa được lưu giữ cùng một nơi, có thể truy cập bất cứ khi nào cần. Nó cũng là một phần quan trọng trong các giai đoạn đóng gói và vận chuyển.
Về kinh tế vận tải, cho phép thu nhận, sắp xếp và phân phối sản phẩm một cách hiệu quả.
Giữ, bảo vệ hàng hóa an toàn
Đây là điều khá hiển nhiên, vai trò của nhà kho cũng là bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp. Các nhà kho có cả nhân viên an ninh và công nghệ bảo mật cao để đảm bảo các trang web không thể bị truy cập nếu không được phép.
Kho bảo vệ hàng hóa khỏi bị mất mát hoặc hư hỏng do nhiệt, bụi, gió và độ ẩm,… Nó sắp xếp đặc biệt cho các sản phẩm khác nhau tùy theo tính chất của chúng. Kho cắt giảm tổn thất do hư hỏng và lãng phí trong quá trình bảo quản.
