Tối ưu hóa hoạt động nhận hàng và cất hàng sẽ hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm chi phí và sai sót, đồng thời đạt được tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo cao hơn.
Trong bài viết này, thảo luận về quy trình bên trong kho hàng để hiểu và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Mục lục
TỐI ƯU HÓA HOẠT ĐỘNG NHẬN HÀNG
Nhận hàng là quá trình nhập kho đầu tiên và là một trong những khâu quan trọng nhất. Để thực hiện đúng quy trình nhận hàng, nhà kho phải có khả năng xác minh rằng họ đã nhận đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng tình trạng và đúng thời điểm. Nếu không làm như vậy sẽ có hậu quả ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động tiếp theo.
Việc nhận hàng cũng liên quan đến việc chuyển giao trách nhiệm đối với hàng hóa đến kho. Điều này đặt ra trách nhiệm cho nhà kho trong việc duy trì tình trạng của hàng hóa cho đến khi chúng được vận chuyển. Nhận hàng đúng cách sẽ cho phép bạn lọc ra những hàng hóa bị hư hỏng và tránh được trách nhiệm đối với chúng.
Việc nhận hàng có thể bắt đầu bằng thông báo trước về việc hàng hóa đến. Điều này giúp kho lên lịch nhận và dỡ hàng để phối hợp hiệu quả với các hoạt động khác trong kho.Một khi sản phẩm đã đến, nó được dỡ xuống và có thể được sắp xếp để đưa đi cất. Hàng hóa đến được quét để đánh dấu sự xuất hiện, hàng hóa được hệ thống ghi nhận hoặc dùng để thanh toánvà do đó nó được biết là có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm sẽ được kiểm tra và bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào được ghi nhận, chẳng hạn như hư hỏng, số lượng không chính xác, mô tả sai,…
Xe nâng dầu 4 tấn tốt nhất hiện nay
Sản phẩm từ nhà sản xuất đến các đơn vị lớn hơn, chẳng hạn như palletvà do đó, yêu cầu lao động thường không lớn. Tuy nhiên, các pallet hỗn hợp có thể cần được chia thành các thùng riêng biệt có thể cần được xếp vào thùng để lưu trữ. Hoạt động chỉ chiếm khoảng 10% chi phí vận hành trong một trung tâm phân phối.
Cách tối ưu hóa:
Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình nhận hàng tại kho là nhận hàng một cách hiệu quả, chính xác và tránh bị nghẽn tại các điểm nhận hàng. Các giải pháp như xe nâng điện và băng tải sẽ giúp dỡ hàng hóa và dọn dẹp các khu vực kho nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra, máy đo kích thước tự động hóa việc nắm bắt trọng lượng và kích thước của bưu kiện và pallet để tăng tốc quá trình nhận hàng. Cuối cùng, phần mềm hệ thống quản lý kho giúp quản lý lao động và người điều độ phân bổ đúng lượng nhân sự phù hợp bằng cách dự đoán chính xác các chuyến hàng sắp tới.
TỐI ƯU HÓA HOẠT ĐỘNG CẤT HÀNG
Cất hàng là quy trình kho thứ hai và là quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi nhận hàng đến vị trí lưu kho tối ưu nhất. Không đặt hàng hóa ở vị trí lý tưởng nhất có thể làm giảm năng suất hoạt động của nhà kho.
Trước khi cất sản phẩm, phải xác định vị trí lưu trữ thích hợp.Điều này rất quan trọng bởi vì nơi lưu trữ sản phẩm sẽ xác định mức độ nhanh chóng và chi phí mà sau đó bù đắp cho khách hàng. Điều đòi hỏi thứ hai ở quản lý kho không phải sản phẩm mà là vị trí lưu trữ.
Khi sản phẩm được đặt đi, vị trí lưu trữ cũng cần được quét để ghi lại nơi sản phẩm đã được đặt. Thông tin này sau đó sẽ được sử dụng để xây dựng danh sách chọn hàng hiệu quả để hướng dẫn người lấy hàng trong việc lấy sản phẩm cho khách hàng.
Cất hàng có thể yêu cầu một lượng lao động hợp lý vì sản phẩm có thể cần phải được di chuyển khoảng cách đáng kể đến vị trí lưu trữ của nó. Cất hàng thường chiếm khoảng 15% chi phí vận hành kho.
Khi hàng hóa được cất đi đúng cách, có một số lợi ích:
- Hàng hóa được lưu trữ nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Thời gian đi lại được giảm thiểu.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa và nhân viên.
- Sử dụng không gian nhà kho được tối đa hóa.
- Việc tìm kiếm, theo dõi và truy xuất hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cách tối ưu hóa:
Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình cất hàng là di chuyển hàng hóa để lưu trữ đến vị trí tối ưu nhất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm như hệ thống quản lý không gian tự động chỉ định không gian tối ưu cho mỗi hàng hóa để cho phép quá trình xếp dỡ hợp lý và sử dụng không gian tối đa. Ngoài ra, các ứng dụng và thiết bị di động cất hàng cũng có chức năng chỉ đạo nhân viên vào đúng vị trí lưu trữ hàng hóa.
