Quản lý tồn kho hiệu quả nhất 2020

quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề Quản lý tồn kho Trong bài viết này chung tôi sẽ viết bài Quản lý tồn kho hiệu quả nhất 2020

quản lý tồn kho
quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho hiệu quả nhất 2020

Quản lý tồn kho là gì?

Quản lý tồn kho là quản lý quá trình đặt hànglưu giữ và sử dụng sản phẩm tồn kho của doanh nghiệp. Chúng bao gồm quản lý nguyên liệu thô, linh kiện và hàng hoá thành phẩm, cũng giống như nhập kho và giải quyết các mặt hàng đấy.

quản lý tồn kho
quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho đạt kết quả tốt là làm chủ lượng hàng tồn đúng cách bao nhiêu là đủ, làm chủ bằng cách nào,… luôn là một bài toán nan giải cho bất kỳ doanh nghiệp nào. dưới đây là một phương án giúp công ty xử lý bài toán đấy – quản lý tồn kho theo thời gian thực (Real-time inventory management).

Quản lý tồn kho là một phòng ban của quản lý chuỗi cung ứng, quản lý sản phẩm tồn kho giám sát lưu giao hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho và từ các cơ sở này đến điểm bán. Đối với các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất khó hiểu, việc cân bằng các rủi ro của trạng thái thiếu hụt hoặc dư thừa sản phẩm tồn kho Đáng chú ý khó khănvì thếdoanh nghiệp cần có cách thức làm phù hợp để quản lý hàng hóa tồn kho một cách mang lại hiệu quả.

Tồn kho thuộc một phần quan trọng của tổ chức, chính do đó nếu như biết cách quản lý hàng tồn kho hợp lý thì có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

Tại cao cần quản lý tồn kho khắn khít và chính xác

kiểm soát hàng kóa
kiểm soát hàng kóa

Việc sở hữu số lượng hàng hóa tồn kho cao trong một thời gian dài thường vẫn chưa có lợi cho doanh nghiệp vì chi phí lưu giữchi phí hư hỏng và mối đe dọa lỗi thời.

tuy nhiên, sở hữu quá ít hàng hóa tồn kho cũng có yếu điểm của nó vì sẽ không đáp ứng đúng lúc các nhu cầu của khách hàng nếu như là tồn kho thành phẩm và làm gián đoạn sản xuất nếu là tồn kho bán thành phẩm, vật tư và nguyên vật liệu. Chính vì lẽ đócông ty nên có cách quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhằm:

quản lý tồn kho
quản lý tồn kho

1. Duy trì mức tồn kho đúng cách cho doanh nghiệp:

Quản lý sản phẩm tồn kho đúng cách giúp bạn tìm ra chính xác số lượng hàng hóa tồn kho bạn phải cần có trong tay. Việc này sẽ giúp ngăn ngừa trạng thái thiếu hàng hóa và cho phép bạn giữ vừa đủ sản phẩm tồn kho quan trọng. Bên cạnh đấy, Quản lý tốt lịch sử tồn kho giúp bạn dễ dàng dự báo được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng sản phẩm tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn.

2. Đáp ứng kịp thời mong muốn khách hàng:

Quản lý chính xác lượng hàng hóa tồn kho có thể giúp bạn tránh khỏi rủi ro “cháy hàng’ khi người mua hàng không thể tìm thấy hàng hóa họ muốn khi đến với bạn. lúc đóngười mua hàng sẽ tin tưởng và trung thành với các sản phẩm của doanh nghiệp.

3. Tiết kiệm thời gian:

Quản lý tồn kho đạt kết quả tốt đồng nghĩa với việc thường hay theo dõi số lượng hàng hóa và lượng đặt hàng trên bộ máykhông hẳn phải tự tổng hợp thông tin của từng sản phẩmvì lẽ đó giúp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót trong kiểm kê, tính toán.

4. Tiết kiệm chi phí:

giữ được lượng tồn kho thích hợp, không quá ít cũng không quá nhiều giúp tiết kiệm được chi phí lưu kho. Bên cạnh đấy, căn cứ trên các số liệu tồn kho, bạn sẽ biết chính xác những mặt hàng nào bán chậm, gây rủi ro quá hạn tồn đọng vốn. bằng cách điều chỉnh hợp lý số lượng sản phẩmbạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí và đầu tư vào các mặt hàng đem lại ích lợi cao hơn.

Quản lý tồn kho theo thời gian thực

Quản lý tồn kho theo thời gian thực (real-time inventory management) là quá trình sử dụng máy quét mã vạch, phần mềm kiểm kê và các công cụ khác để ghi lại ngay lập tức các giao dịch hàng tồn kho, đơn đặt mua, mua hàng, sale, chuyển khoản,… xuất hiện với hàng tồn kho của bạn.

quy trình hàng hóa
quy trình hàng hóa

Quản lý theo thời gian thực cho phép tổ chức của bạn bức xúc nhanh hơn với mong muốn của chuỗi cung ứng. Thay vì định kỳ cập nhật hàng hóa tồn kho theo các khoảng thời gian nắm rõ ràng trước (thường bằng việc sử dụng số lượng hàng tồn kho), bộ máy thời gian thực ghi lại mọi giao dịch (cả mua hàng mới cũng như đơn đặt mua bên ngoài và tất cả các chi phí liên quan).

Những ích lợi của việc quản lý tồn kho theo thời gian thực

quản lý tồn kho
sắp xếp hàng hóa

1. Giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng tồn kho phù hợp

Quản lý hàng hóa tồn kho thời gian thực giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và theo dõi sự chuyển động của hàng hóa, dẫn đến hiệu quả chung trong bán hàngcông ty có thể đo đạt dữ liệu để lên lịch tối ưu cho nguyên liệu thô, bán thành phẩm hoặc hàng hóa, loại bỏ các tình huống thiếu hụt tồn kho cũng giống như sản phẩm tồn kho quá mức. đồng thời cho phép các doanh nghiệp chỉnh sửa lượng hàng tồn kho phù hợp và làm chủ được vòng quay hàng tồn kho.

2. hệ thống tự động cập nhật dữ liệu tồn kho

bằng cách cập nhật dữ liệu hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực, bạn đảm bảo rằng bạn luôn có thông tin cập nhật mới nhất để thực hiện công việc. Bạn cũng có thể thiết lập các điểm sắp xếp lại tự động trên toàn bộ các sản phẩm của mình để biết khi nào chúng sắp hết và đã đến lúc đặt mua thêm chúng. Các dữ liệu về trạng thái tồn kho có thể được cập nhật và sau đấy bộ máy sẽ cho bạn biết ngay lập tức khi đến lúc sắp xếp lại. cấp độ điều khiển tự động này giúp bạn thực hiện công việc của mình tốt hơn.

Một ích lợi khác là cho phép bạn nhập dữ liệu vào giải pháp quản lý nơi để hàng hóa của mình một lần và sau đấy dữ liệu đấy sẽ tự động được chuyển sang phần khác của các giải pháp bán hàng của bạn từ đấy. Bạn không phải nhập cùng một dữ liệu hai lần.

3. đảm bảo thông tin tồn kho chính xác

Dữ liệu được đồng bộ dẫn đến độ chính xác dữ liệu cao hơn. Bạn không phải lo lắng về việc nhầm số được thêm vào một phương án khi bạn nhập cùng một dữ liệu nhiều lần ở những địa điểm khác nhau. Miễn là lần thứ nhất làm đúng cách, dữ liệu phù hợp có thể được đưa vào các địa điểm khác.

ngoài ra, máy quét mã vạch là một công cụ tuyệt vời để tăng độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho. Việc gõ số ID và số lượng sản phẩm bằng tay vào máy tính sẽ nguy cơ hơn là chỉ quét mã vạch của hàng hóa và có thông tin về hiển thị ngay lập tức trên màn hình vì sẽ đơn giản vô tình mắc lỗi chính tả và các lỗi khác khi nhập dữ liệu theo cách thủ công.

Trong công ty để kiểm soát sản phẩm tồn kho hiệu quả, mỗi cán bộ nhân viênđảm nhận quản lý cần liên kết với nhau theo nhiều cách không giống nhau để có thể làm tốt nhất mọi việc. tùy theo đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp, mà thủ kho, người có nhiệm vụ quản lý sẽ có những mẹo riêng để linh động áp dụng sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

kiểm soát tồn kho
kiểm soát hàng kóa

phía dưới là một vài kinh nghiệm kiểm soát sản phẩm tồn kho hiệu quả chia sẻ từ các người có chuyên môn quý độc giả có thể đọc thêm và áp dụng.

– cài đặt một quy trình đồng nhất, chi tiết, bài bản cho việc quản lý hàng hóa tồn khođảm bảo hoạt động suôn sẻ từ việc nhập hàng, xếp dỡ, lưu kho, bảo quản cho đến việc xuất hàng.

– tất cả các sản phẩm, vật tư, nguyên vật liệu cần được dán nhãn mác đảm bảo hoàn chỉnh các nội dung về: mã hàng, màu, kích thước,….trước khi nhập kho. Việc dán nhãn này sẽ thuận tiện rất nhiều cho việc chia loạisắp xếp và tìm kiếm hàng hóa trong kho.Tùy thuộc vào loại hàng và tính chất kho để lựa chọn cách sắp đặt sản phẩm phù hợp nhất. Có thể theo quy tắc FIFO – nhập trước xuất trước hoặc quy tắc LIFO – nhập sau xuất trước về sau việc quản lý vật tư sẽ đơn giảndễ dàng hơn rất nhiều.

– Có thể lập thẻ kho cho từng sản phẩm, cập nhật nội dung nhập vào xuất ra, tồn kho của sản phẩm.

– Đừng để bị lạc và biến nơi để hàng hóa của mình trở thành mê cung. Có những công ty số lượng hàng hóa tồn kho rất lớn, điều đó đồng nghĩa với diện tích kho sẽ rất rộng với hàng trăm hàng nghìn mặt hàng khác nhaunếu như không có sơ đồ quy định vị trí cố định của từng sản phẩm sẽ rơi vào hiện trạng sản phẩm trong kho bị loạn lạc. Mỗi kệ phải được đánh số hiệu, tên mặt hàng rõ ràng, bên cạnh đó cần có các biển hướng dẫn để cả nhân viên mới cũng có thể dễ dàng tự tìm hiểu hàng hóa trong kho.

– Hạn chế sự ra vào kho đối với người lạ. Việc thất thoát sản phẩm trong kho là một điều thường xuyên xảy ra nguyên nhân có thể là vì sự nhầm lẫn trong quá trình nhập, xuất, tồn; hoặc trộm cắp, cháy nổ, hư hỏng,…. Để cam kết an ninh và hạn chế được tối đa trạng thái thất thoát này, bạn phải cần hạn chế tối đa những người không liên quan, không phận sự vào kho. nếu như kho có quy mô lớn, số lượng nhân sự đông, thì cần cung cấp thẻ ra vào và đồng phục cho nhân viên để việc làm chủ được chặt chẽ hơn.

– Quản lý khắn khít hoạt động nhập – xuất – tồn; thường xuyên kiểm kho. Kiểm kê kho định kỳ là một hoạt động trọng yếu trong việc kiểm soát sản phẩm tồn kho hiệu quả. Giúp doanh nghiệp công nhận được số lượng sản phẩm tồn kho thực tế so sánh với số liệu trên báo cáo. ngoài ra công việc kiểm kê cũng là dịp để kiểm trachia loại các loại hàng hóa bị hỏng hóc, suy giảm chất lượng.

– sử dụng phân hệ ứng dụng quản trị kho hàng hàng BRAVO – một phần hành trọng yếu trong phương án quản trị tổng thể doanh nghiệp (BRAVO 7 ERP-VN). phần mềm là công cụ trợ giúp đắc lực của công ty trong việc làm chủ về giá trị, số lượng vật tư, sản phẩm tồn kho, việc luân chuyển, dùng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, sản phẩm trong sản xuất và lưu thông. sử dụng ứng dụng giúp cán bộ nhân viên, Ban lãnh đạo tiết kiệm nhiều thời gian trong việc giải quyết sổ sách, lập báo cáo định kỳ, theo dõi, truy xuất dữ liệu tại thời điểm đónhanh chóng độ chính xác cao, giảm thiểu tối đa những sai sót không đáng có.

Kết luận

Quản lý tồn kho là một trong hoạt động trọng yếu của mỗi doanh nghiệpnắm bắt được lượng hàng hoá tồn kho chuẩn xác giúp công ty đưa ra nhiều quyết định kinh doanh phù hợp: châm hàng, xả hàng, chuyển kho,… vào thời điểm hiện tại việc quản lý tồn kho thủ công, quản lý bằng sổ sách, dựa vào kinh nghiệm đã được đơn giản và tối ưu hoá vận hành kho hàng. bằng cách phần mềm công nghệ quản trị kho hàng hàng SWM hiện đại, không phụ thuộc vào kinh nghiệm của thủ kho, giảm sai sót thủ công, tối ưu công việc vận hành giúp quản lý tồn kho hiệu quả.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *