Quản lý nhân công vận hàng kho một cách hiệu quả

Quản lý nhân công là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề Quản lý nhân công Trong bài viết này chung tôi sẽ viết bài Quản lý nhân công vận hàng kho một cách hiệu quả.

Quản lý nhân công vận hàng kho một cách hiệu quả

Quản lý nhân công vận hành kho

Quản lý nhân lực vận hành kho hàng hay labor management là một bài toán khó giải với bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý nhân lực vận hành kho đề cập đến việc đặt lịch và lập kế hoạch hoạt động cho các nhân viên trong kho. Thực tế là quản lý lao động đã phát triển song song với sự phát triển của các phương án ứng dụng chuỗi cung ứng mới và những tiến bộ trong công nghệ.

Các kho dùng các chuẩn mực quản lý lao động cũ và phân phối quyền truy xuất thông tin hạn chế cho nhân viên tạo ra một vùng không tin tưởng giữa quản lý và lực lượng lao động. Các nhà quản lý chuỗi cung ứng cần hiểu những thách thức quan trọng của quản lý lao động trong kho, cách nó giúp sức cho thành công của chuỗi cung ứng và cần có cách thức làm kịp thời để cải thiện nó.

Quản lý nhân lực vận hành kho hiệu quả góp một phần quản lý thành công chuỗi cung ứng

cho dù ngành nghề của bạn là gì thì việc quản lý nhân sự vận hành kho hiệu quả là một phần không thể không có trong thành công của chuỗi cung ứng. Lực lượng lao động phù hợp và tinh thần nhân viên cao sẽ góp một phần sửa đổi và nâng cấp tỷ suất lợi nhuận, giảm nguy cơ sai sót trong việc thực hiện đơn hàng, v.v. Giúp làm khách hàng hài lòng.

Việc không duy trì sự kiểm soát đối với người lao động của bạn sẽ dẫn đến doanh thu nhân sự cao hơn, giảm hiệu suất đối với KPI kho hàng và chậm trễ trong việc thực hiện đơn hàng. Trong lúc đó, người lao động mong đợi sự tôn trọng, nơi thực hiện công việc trang nghiêm, điều kiện an toàn và đội ngũ quản lý tâm huyết. vì thế, quản lý tốt nhân lực vận hành kho giúp các công thức trong kho diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời góp phần quản lý đạt kết quả tốt chuỗi cung ứng cho công ty.

làm sao để quản lý nguồn nhân công vận hành kho hiệu quả?

1. Thuê nhân sự phù hợp

bước đầu tiên trong việc kiểm soát khoản chi lao động là dành ra thời gian và nỗ lực để tuyển mộ những nhân sự giỏi nhất có thể. Ngoài các bước bình thường được thực hiện trong quy trình tuyển mộ, hãy cho nhân viên biết hoạt động thực tế sẽ được làm. nếu có thể, hãy để họ thử hoạt động trong một thời gian ngắn, trong một môi trường được kiểm soát an toàn. trong đó, việc họ trò chuyện với một nhân viên hiện đang thực hiện công việc có thể phân phối cái nhìn sâu sắc về công việc thực sự là ra sao.

2. đào tạo đạt kết quả tốt nguồn nhân công

không có câu trả lời độc nhất về việc nên dành bao nhiêu thời gian đào tạo cho nhân viên mới. Nó phụ thuộc vào sự chỉnh sửa và sự phức tạp của công việc. tuy nhiên ngay cả những hoạt động đơn giản nhất cũng cần một số loại hình huấn luyện. Thời gian huấn luyện ban đầu có lẽ là mấu chốt. Hiểu biết về hoạt động cụ thể là quan trọng, nhưng cũng nên đào tạo cho người làm công về công ty và văn hóa làm việc là vô cùng quan trọng đối với việc làm lâu dài.

3. Đặt KPIs cho nguồn nhân lực

Như đã nói đến trước đó, điều quan trọng là nhân lực vận hành kho phải biết những gì được mong đợi ở họ. Họ sẽ khám phá làm sao để thành công trong văn hóa thực hiện công việc bằng việc làm việc ở đó, nhưng đồng thời công ty cũng cần Mang đến các biện pháp định lượng để cho người làm công hiểu về những gì được chờ đợi ở họ về năng suất hoặc sản lượng. Đặt mục đích năng suất cả theo phòng ban và theo từng cá nhân. Các tiêu chuẩn này phải thực tế và dựa trên cách bạn kinh doanh, chứ không phải chuẩn mực của người khác. đo đạc bản thân so sánh với chính mình trong một khoảng thời gian là con đường tuyệt vời nhất để cải thiện năng suất.

4. nhận xét khả năng hàng tháng

nhân viên muốn cảm nhận thấy họ là một phần của tổ chức và xứng đáng nhận được góp ý chính xác về khả năng của họ như tổng tỷ lệ lỗi, năng suất, số ngày nghỉ, v.v. Nhờ những nhận xét khả năng này, lao động sẽ biết mình đang ở vị trí nào và cần làm gì để đạt được hiệu quả cao hơn.

5. Chính sách phúc lợi

Chính sách lương thưởng sẽ liên quan không nhỏ đến đạt kết quả tốt hoạt động của nguồn nhân công. Ngày càng có nhiều công ty đang dùng các ưu đãi để tăng sản lượng. Nhiều công ty đang sử dụng các ưu đãi phi tài chính để phát hiện ra năng suất cao.

nếu bạn quyết định thực hiện một vài loại ưu đãi tài chính, hãy cam kết bạn sắp xếp đủ thời gian quản lý để kiểm soát quy trình để đảm bảo rằng nó không tốn nhiều khoản chi nhưng thu lại nhiều tiện ích. Hãy xem xét các chương trình phi tài chính như một phương pháp ít nguy cơ hơn trong việc Mang đến các ưu đãi. trong đó, hãy xem các chương trình khuyến khích của group hoặc công ty như một cách để đạt được những cải tiến tổng thể mà không mất thời gian và chi phí cung cấp các phép đo của từng nhân viên.

6. Theo dõi doanh thu của cấp dưới

điều cốt yếu là phải biết bạn đang làm tốt ra sao trong nỗ lực tuyển dụng và duy trì của bạn. thiết lập một bộ máy để theo dõi và tính toán doanh thu của nhân viên hàng tháng. xây dựng báo cáo doanh thu cho chúng ta thấy số người được tuyển dụng; bắt đầu huấn luyện hoặc trong lúc đào tạo; là nhân viên lâu dài hoặc tuyển dụng mới. Nhờ việc theo dõi doanh thu của cấp dưới sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn nguồn nhân lực vận hành kho, cùng lúc đó tính khoản chi tuyển mộ, đào tạo, chi phí lương thưởng,…

7. thiết lập quy trình cải tiến liên tục

công dụng lao động đúng cách hóa không phải là công việc một lần. bạn có thể cần cài đặt một công thức cải tiến liên tục, một tập hợp các hoạt động được thiết kế để mang lại sự cải thiện dần dần, tuy nhiên ổn định thông qua việc coi xét liên tục để giảm thiểu và dễ dàng hóa các bước và số lần bạn chạm vào sản phẩm vì Mỗi lần bạn chạm vào sản phẩm là Mỗi lần thêm khoản chi.

công thức tăng năng suất công việc của nhân lực trong kho

Một trong những cách để sửa đổi và nâng cấp đạt kết quả tốt hoạt động của lao động trong kho là thực hiện các phương án tự động hơn cho các nhiệm vụ có cấu trúc lặp đi lặp lại . Các giải pháp như băng tải tự động, chọn hướng bằng giọng nói, chọn đèn và dùng kính được kết nối cho phép sửa đổi và nâng cấp năng suất của công việc chọn và giảm thời gian di chuyển. vì lẽ đó, nhân viên được tham gia các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.

Khi đề cập các công nghệ nhằm quản lý tài nguyên lao động, có một loạt các bộ máy ứng dụng quản lý lao động (LMS) . Một LMS được tích hợp với WMS (Hệ thống quản lý kho) có thể đo đạt giảm lao động, đưa rõ ra kế hoạch và lên lịch một cách nhanh và chính xác, giảm thời gian di chuyển trong kho.

Vì LMS cho phép theo dõi hiệu năng của cấp dưới, một vài công ty thực hiện các chương trình khuyến khích cho nhân viên trong kho để tăng năng suất. vì vậy, LMS đại diện cho một công cụ đạt kết quả tốt để tăng hiệu năng phân phối và giảm khoản chi chung.

Một cách khác để tăng năng suất có vẻ bài bản, nhưng cho kết quả xuất sắc là khuyến khích tính di động của nhân viên trong kho. Bởi vì khối lượng công việc thường dao động tùy thuộc vào các luồng vào và ra, tốt hơn là có ít nhân sự hơn có thể đơn giản chuyển từ vai trò này sang nhiệm vụ khác (chọn, đóng gói, nhận, bổ sung).

ứng dụng hệ thống để quản lý WMS trong vận hành kho

chi phí nhân lực có thể chiếm gần 50% khoản chi vận hành, một hệ thống quản lý lao động tích hợp có thể giảm tới 30% chi phí lao động đấy. Các kho thường thường công việc ở mức “50-70% hiệu năng tối ưu” bên ngoài việc dùng hệ thống để quản lý lao động. Và như Vậy coi như là con người đã rõ, những “kho thông thường” đấy có thể đã có một hệ thống quản lý kho tốt và các công cụ năng suất!

 

hệ thống quản lý kho hàng cho phép bạn sửa đổi và cải thiện lực lượng lao động, giảm khoản chi lao động và tăng năng suất bằng cách:

• Giảm thời gian đi lại trong kho.
• Tối đa hóa hiệu quả lao động cá nhân.
• Cho phép một lực lượng lao động Leaner.
• xác định các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến công ty của bạn.

Nguồn: Internet