• 0913635131
  • Admin@epsasia.com.vn

Giải pháp kho hàng

  • Trang chủ
  • sản phẩm
  • Giải pháp
    • GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN

      xây dựng giải pháp kho
      bình điện lithium

      Giải pháp năng lượng

      Tìm hiểu về các loại công nghệ Lithium và giải pháp ứng dụng hiệu quả trong các ngành nghề

      xe nâng điện

      Giải pháp thuê thiết bị

      Thuê xe nâng và các thiết bị trong kho hàng đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

      thiết bị nâng

      Giải pháp thiết bị nâng

      Các thiết bị nâng hạ đặc biệt giúp cho các doanh nghiệp tối ưu được chi phí trong việc vận hành

      Giải pháp lưu trữ hàng hóa

      Giải pháp giúp cho các kho hàng tiết kiệm được chi phí, tối ưu hóa diện tích kho hàng

      Giải pháp công nghệ kho

      Công nghệ tự động hóa giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa được chi phí và gia tăng năng suất

  • Về chúng tôi
  • Blog
    • Tin tức
    • Blog bình điện Lithium
  • Liên hệ
  • Tuyển dụng

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

admin by admin
16/03/2020
in Giải pháp
0
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Để bắt đầu làm quen với công việc quản lý kho theo cách khoa học và hiệu quả thì bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí. Các chức năng của file excel khá đơn giản và bạn hoàn toàn có thể bắt đầu từ nó.

Phần mềm quản lý kho bằng excel
Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

Mục lục

  • 1 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ
    • 1.1 Làm quen với số liệu trong file excel quản lý kho
    • 1.2 Lưu ý cách để sử dụng phần mềm quản lý kho bằng  excel hiệu quả
    • 1.3 Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí
    • 1.4 Hạn chế khi quản lý kho bằng excel
    • 1.5 Lưu ý để quản lý kho hàng hiệu quả
    • 1.6 Có nên dùng phần mềm chuyên nghiệp

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Làm quen với số liệu trong file excel quản lý kho

Nếu bạn chưa hình dung được file excel dùng để quản lý kho như thế nào, hãy xem một mẫu dưới đây:

file excel quản lý kho đơn giản miễn phí
Mẫu file excel quản lý kho

Khi bạn bắt tay vào thiết kế một file excel thì trong file đó bắt buộc phải có những thông tin sau:

  • Sổ kho: số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.
  • Báo cáo nhập xuất tồn: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
  • Sổ chi tiết hàng hóa: chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.
  • Sổ kho để in: ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn.

Đối với những shop thời trang, cửa hàng nhỏ lẻ có số lượng hàng không nhiều, không đa dạng mẫu mã, chủng loại thì việc sử dụng file excel sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí đầu tư và chi phí trong quá trình sử dụng. Thay vì viết tay truyền thống nhập dữ liệu vào sổ sách thì giờ đây bạn đã có phần mềm quản lý kho excel miễn phí giúp bạn vừa nhập dữ liệu nhanh hơn và lưu trữ dữ liệu tốt hơn.

Lưu ý cách để sử dụng phần mềm quản lý kho bằng  excel hiệu quả

Điều đầu tiên trước khi bạn muốn làm việc với excel thì hãy xem xét mình đã có kiến thức cơ bản về excel chưa. Nếu chưa thì hãy học và làm quen với những thao tác cơ bản. Bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng excel để quản lý kho nếu bạn không có bất kỳ kiến thức nào về excel. Bởi excel có các hàm tính toán rất phức tạp. Hãy làm quen và thành thạo các thao tác:

  • Xử lý tập tin.
  • Định dạng và thiết kế bảng in.
  • Thao tác về dữ liệu.
  • Các hàm tính toán If, countif, sumif, subtotal, vlookup, sum, average…

Khi đã có kiến thức rồi, chúng ta tiến hành thiết kế file excel. Không phải ngành nghề nào cũng giống nhau. Việc thiết kế excel phù hợp với cửa hàng của mình sẽ giúp cho việc quản lý kho diễn ra thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

Trong quá trình làm việc với file excel, hãy cẩn thận khi bạn nhập dữ liệu vào file để tránh sai sót hay nhầm lẫn. Một khi nhập sai thì sau này khi muốn tìm lỗi để sửa cũng khá khó khăn.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

  • Công cụ hoàn toàn miễn phí.
  • Các chức năng của excel đơn giản.
  • Hỗ trợ các thao tác quản lý tồn kho, xuất, nhập hàng, thống kê lượng hàng,…
  • Có thể tự thiết kế thêm các sheet để quản lý.
cách tạo file quản lý kho bằng excel
Ưu điểm của file excel

Hạn chế khi quản lý kho bằng excel

Mặc dù đây là phương pháp quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng nhưng excel cũng còn nhiều hạn chế và tiềm ẩn những rủi ro.

  • Mất thời gian cho việc nhập dữ liệu thủ công và dễ xảy ra nhiều sai sót, nhầm lẫn.
  • Tính bảo mật không cao, dễ bị mất dữ liệu.
  • Việc quản lý bị ảnh hưởng do quản lý công nợ dễ bị nhầm lẫn.
  • Không có tính năng cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Trừ khi bạn làm việc trên Google Drive.
  • Excel không có chức năng tự động báo cáo kinh doanh.

Lưu ý để quản lý kho hàng hiệu quả

Nếu doanh nghiệp không biết cách quản lý kho hàng hiệu quả thì sẽ có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra:

  • Thất thoát hàng.
  • Vòng quay tồn kho chậm.
  • Tỷ lệ hàng hỏng cao.
  • Giá thành sản phẩm có thể tăng cao do quản lý tồn kho kém.

Như vậy, để việc quản lý kho trở nên hiệu quả thì doanh nghiệp bạn cần:

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho phù hợp.
  • Thực hiện quy trình quản lý kho rõ ràng, đầy đủ, khoa học, chuyên nghiệp.
  • Có đội ngũ nhân sự làm việc hiệu quả.

Không nhất thiết bạn phải sử dụng phần mềm đắt tiền, miễn sao nó phải phù hợp với quy mô kinh doanh của mình. Hiện nay có 2 loại phần mềm chính:

  • Sử dụng file excel.
  • Sử dụng phần mềm bằng ngôn ngữ SQL hoặc chạy trên nền tảng web.

Khi đã xác định được bạn muốn gì, nắm rõ cách hệ thống quản lý của mình vận hành như thế nào thì bạn sẽ chọn được phần mềm phù hợp.

Có nên dùng phần mềm chuyên nghiệp

Ở đây mình muốn nói tới phần mềm được viết bằng ngôn ngữ SQL hoặc chạy trên nền tảng web. Bạn có thể lựa chọn sử dụng giải pháp này nếu:

  • Bạn có lượng dữ liệu nhập – xuất rất lớn.
  • Bạn muốn vận hành theo kiểu máy trạm máy chủ có nghĩa là nhiều máy cùng nhập một lúc.
  • Doanh nghiệp bạn có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động theo hình thức hệ thống.
  • Bạn vừa muốn quản lý trực tuyến vừa quản lý trực tiếp.
  • Bạn có ngân sách đề đầu tư. Nếu không có ngân sách thì bạn có thể chọn những phần mềm miễn phí nhưng vẫn có đủ chức năng.

Trên đây là những ưu nhược điểm và cách sử dụng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí sao cho hiệu quả. Để quản lý kho hiệu quả hãy chọn phần mềm thật chất lượng và mang lại nhiều hiệu quả. Bên cạnh đó, giaiphapkhovan.vn không khuyến khích các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh với số lượng hàng lớn sử dụng phần mềm excel để quản lý xuất-nhập-tồn kho.

Xem thêm:

PHỤ TÙNG XE NÂNG NISSAN

BẬT MÍ CÁCH QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ

Tags: bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excelcách tạo file quản lý kho bằng exceldownload file excel nhập xuất tồnexcel quản lý toàn diện kho hàng hóafile excel quản lý kho đơn giản miễn phífile excel quản lý kho sản xuấtfile excel quản lý nhập xuất tồn (download free)tải file xuất nhập tồn bằng excel
Previous Post

PHỤ TÙNG XE NÂNG NISSAN

Next Post

BẬT MÍ CÁCH QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ

Next Post
BẬT MÍ CÁCH QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ

BẬT MÍ CÁCH QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Phản hồi gần đây

  • Tăng gấp đôi công suất lưu trữ hàng hóa trong KỆ HÀNG TỐI ƯU NĂNG SUẤT KHO NĂM 2020
  • Thuê xe nâng chất lượng nhất 2020 - thuexenang.vn trong Sự khác biệt giữa Bình điện Lithium và Bình thường
  • Top 10 địa chỉ bán hoa giả đẹp nhất tại TP hồ Chí Minh - Thiết bị cơ giới chuyên dùng trong Nhà máy thông minh tại Việt Nam
  • Xe nâng dầu 4.5 tấn giá rẻ || Xe nâng hàng nhập khẩu - trong Thuê xe nâng giá rẻ bảo dưỡng miễn phí 2020
  • Xe nâng Toyota 3 tấn nhập khẩu chính hãng giá rẻ - trong Sửa chữa xe nâng giá rẻ

Lưu trữ

  • Tháng Hai 2021
  • Tháng Mười Một 2020
  • Tháng Mười 2020
  • Tháng Chín 2020
  • Tháng Bảy 2020
  • Tháng Sáu 2020
  • Tháng Năm 2020
  • Tháng Tư 2020
  • Tháng Ba 2020
  • Tháng Hai 2020
  • Tháng Một 2020
  • Tháng Mười 2019
  • Tháng Chín 2019

Chuyên mục

  • Blog bình điện Lithium
  • Chưa được phân loại
  • DỊCH VỤ
  • Giải pháp
  • TIN TỨC
  • Tuyển Dụng

Meta

  • Đăng nhập
  • RSS bài viết
  • RSS bình luận
  • WordPress.org

Các dịch vụ của chúng tôi

  • Giải pháp thuê thiết bị
  • Giải pháp thiết bị nâng
  • Giải pháp lưu trữ hàng hóa
  • Giải pháp công nghệ kho
  • Phụ tùng
  • Dịch vụ khách hàng
  • Bảo mật thông tin
  • Hỗ trợ khách hàng

Tin tức quan trọng

  • Xe nâng tay cao
  • 2
  • 3
DMCA.com Protection Status

Bản đồ

Facebook-f
Skype
Twitter
Pinterest-p

Địa chỉ: 235/60 Lê Văn Thọ, Phường 9, Gò Vấp, TP.HCM
Liên hệ: 0913635131
Mail: Admin@epsasia.com.vn

Số điện thoại