Cosmetic storage to note what? Copy

According to the law, there are many types of records and documents that need to be archived for 5 years, 10 years, and 20 years. Others only need to save it until the expiry of the document, but there are also many special documents that require the retention period to be permanent, until the record dissipates because of natural factors.

Therefore, agencies and businesses need to know the record keeping time to classify and arrange suitable storage locations.

Because the documents to be stored are very diverse in many fields, in this article, SEC Warehouse will give an overview of the document record keeping regulations in the simplest and most complete way!

1.Quy định về loại lưu trữ hồ sơ tài liệu cần lưu trữ

Tùy loại hình doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể mà sẽ có các yêu cầu về loại hồ sơ cần lưu trữ.

Theo đó, nếu là các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức kinh tế, đơn bị vũ trang nhân dân,…(gọi chung là các cơ quan, tổ chức nhà nước) thì cần lưu trữ các nhóm hồ sơ sau:

  • Nhóm 1. Tài liệu hồ sơ tổng hợp
  • Nhóm 2. Tài liệu hồ sơ quy hoạch, thông kê, kế hoạch
  • Nhóm 3. Tài liệu hồ sơ nhân sự, tổ chức
  • Nhóm 4. Tài liệu hồ sơ về tiền lương, lao động
  • Nhóm 5. Tài liệu hồ sơ về kế toán, tài chính
  • Nhóm 6. Tài liệu hồ sơ về xây dựng cơ bản
  • Nhóm 7. Tài liệu hồ sơ khoa học công nghệ
  • Nhóm 8. Tài liệu hồ sơ về hợp tác quốc tế
  • Nhóm 9. Tài liệu hồ sơ giải quyết tố cáo, khiếu nại và hồ sơ thanh tra
  • Nhóm 10. Tài liệu hồ sơ thi đua, khen thưởng
  • Nhóm 11. Tài liệu hồ sơ pháp chế
  • Nhóm 12. Tài liệu hồ sơ về hành chính
  • Nhóm 13. Tài liệu hồ sơ nghiệp vụ chuyên môn
  • Nhóm 14. Tài liệu hồ sơ của tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan