Cách giảm rủi ro trong quản lý kho 2020

Rủi ro trong quản lý kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề rủi ro trong quản lý kho. Trong bài viết này giaiphapkhovan.vn sẽ viết bài về rủi ro trong quản lý kho.

Cách giảm rủi ro trong quản lý kho 2020

quản lý kho hay thủ kho là công việc phải đối mặt với nhiều khó khăn: thiếu hụt hàng hóa, tốn tầm thường nhân lực, ảnh hưởng đến những hoạt động chế tạobuôn bán khác của công ty,…

Năm gian khổ thường gặp gỡ nhất ở những công ty có từ hai kho hàng trở lên khiến người kiểm soát doanh nghiệp thấy đau đầu nhất là: bảo đảm định mức tồn kho, kiểm tra hàng hóa, tìm kiếm hàng hóa, kiểm soát điều hành hoạt động của chuyên viên.

rủi ro trong quản lý kho

1. Bảo đảm định mức tồn kho giúp giảm rủi ro trong quản lý kho

  • Không thể cai quản một cách đúng mực nhất số lượng sản phẩm trong kho do không tồn tại phương pháp cai quản đúng theo định mức
  • Không thể cập nhật đúng đắn lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất
  • thành tựu phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu đúng mực do không xác minh được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng những mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho
  • các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính chứng thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không đúng đắn

2. Kiểm tra hàng hóa giúp giảm rủi ro trong quản lý kho

  • Kiểm tra hàng hóa có lẽ là nỗi ám ảnh của những chuyên viên kho. Bởi lượng hàng hóa không ít & có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng.
  • Lịch kiểm tra chất lượng những hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy nổ hoàn toàn có thể bị quên béng.
  • chuyên viên kho có thể bỏ lỡ lịch bảo dưỡngbảo trì máy móc, hàng hóa trong kho.
  • Kiểm tra lượng hàng hóa để tránh thất thoát rất có thể bị bỏ lỡ sự thông đồng của các chuyên viên trong kho.
  • Chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó rất có thể cập nhật liên tục. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà chuyên viên kho không hề hay biết.

3. Tìm kiếm hàng hóa

  • phương pháp quản lý bình thường bằng sổ sách cổ điển hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết
  • Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.Kiểm soát chuyển động của những chuyên viên trong kho
  • Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp gỡ trực tiếp hoặc thông qua email, điện thoại

Cả ba hình thứ này này đều phải đương đầu với không may thất lạc thông tin, không tồn tại bằng chứng đối chất,…- Không thể kiểm tra tiến độ công việc, chất lượng công việc của từng chuyên viên vào cùng một thời điểm & mỗi lần kiểm tra thì mất nhiều thời gian.

4. Chuyên viên chưa được đào tạo về dòng sản phẩm

không chỉ là dễ mắc sai lầm vì thiếu khối hệ thống cai quản kho đồ hiệu quả, mà bạn có thể gặp gỡ phải các bài toán hóc búa liên quan đến luận điểm nhân lực nữa. chuyên viên cai quản kho hàng không chỉ có người nắm rõ & sử dụng thành thạo các công cụ quản lý cũng tương tự có cách sắp xếp khoa học.

giảm rủi ro trong quản lý kho

những doanh nghiệp có từ 2 kho hàng trở lên rất có thể kiểm soát 5 khó khăn trên bằng cách sử dụng các phần mềm cai quản.

dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng ứng dụng trong việc cai quản kho hàng:

– Người dùng sử dụng được mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp người dùng quản lý, theo dõi, hay đề ra chỉ đạo 1 cách nhanh chóng nhất.

– phần mềm thống kê cụ thể hàng hóa theo từng mã hàng, những loại hàng, số lượng, tình trạng nhập xuất,….chi tiết tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý.

– ứng dụng cung cấp hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng hoàn toàn có thể tạo những báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách nhanh chóng

– phần mềm được cho phép người quản lý phân quyền xem báo cáo, tài liệu  cùng làm việc trên một phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đặt ra lãnh đạo hay nhận văn bản báo cáo công việc & giải quyết kịp thời nhanh chóng.

– phần mềm tự động cập nhật sự bất định trong kho vào bán sản phẩm  kế toán mà hoàn toàn không cần cấu trúc hay phân chia lại.

Nguồn: Sưu tầm

Xem thêm:

khuyến cáo KHI MUA XE NÂNG CŨ